Tradition Precision Innovation
(Translation from German into English - German Version further below.)
The provisions of the EU General Data Protection Regulation (hereinafter "GDPR") apply throughout Europe. We wish to inform you about the processing of personal data performed by our company in accordance with this Regulation (see Articles 13 and 14 GDPR). If you have any questions or comments concerning this privacy statement, you can always send them to the e-mail address specified under clauses 2 or 3.
Table of Contents
I. Overview
1. Scope of Application
2. Controller
3. Data Protection Officer
4. Data Security
II. Data Processing in Detail
1. General Information about Data Processing
2. Accessing the Website / Application
3. Application
4. Client Contact Form
5. Customer and supplier data
6. Webshop Processing
7. AHH Insider Processing
8. Google Maps
9. Matomo
10. Cookies
III. Right of the Data Subject
1. Right to Object
2. Right to Information
3. Right to Rectification
4. Right of Erasure ("right to be forgotten")
5. Right to Restriction of Processing
6. Right to Data Portability
7. Right of Revocation after giving Consent
8. Right of Appeal
This chapter of the privacy statement provides you with information about the scope of application, the controller for data processing, his data protection officer and data security.
Data processing performed by Alfons Haar Maschinenbau GmbH & Co. KG can essentially be divided into two categories:
- For contract processing purposes, all data required for execution of a contract with Alfons Haar Maschinenbau GmbH & Co. KG are processed. Where external service providers are also involved in the contract processing, for example logistics enterprises, your data are in each case disclosed to them to the required extent.
- Various information are exchanged between your terminal device and our server upon accessing the website / application. Such information may also cover personal data. The information collected in this way are, inter alia, used for optimizing our website.
This privacy statement applies to the following offers:
- our online offer, retrievable under www.alfons-haar.de;
- our webshop, retrievable under shop.alfons-haar.de; and
- our information portal, retrievable under insider.alfons-haar.de/insider/login.php. This portal is only accessible after prior registration.
All these offers are jointly also designated as "services".
The controller for data processing, thus the person deciding on the purposes and means of processing personal data, is in connection with the services:
Alfons Haar Maschinenbau GmbH & Co. KG
Fangdieckstraße 67
22547 Hamburg
Telephone: (+49) 40 833 91 - 0
E-mail: info@alfons-haar.de
You can contact our data protection officer as follows:
Contact form:
DS EXTERN GmbH
Dipl.-Kfm. Marc Althaus
Frapanweg 22
D-22589 Hamburg
In order to develop the measures required in Article 32 GDPR and thus to achieve a level of protection appropriate to the risk, we have established an information security management system in our company.
In this chapter of the privacy statement we inform you in detail about the processing of personal data within the scope of our services. For the sake of clarity we arrange these details according to specific functionalities of our services. During normal use of the services, different functionalities and thus also different processings can take effect successively or simultaneously.
The following applies to all processing described below, unless otherwise specified:
There is neither a contractual nor a statutory duty to provide personal data. You are not obliged to provide data.
Where necessary data are concerned (data marked as mandatory details during data entry), the consequence of failure to provide such data is that the relevant service cannot be provided. Otherwise the consequence of failure to provide the data might be that our services cannot be provided in equal form and quality.
In various cases you have the option to give us your consent to further processing in connection with the processing described below (where appropriate for part of the data). In such case we inform you in the respective section of this statement about all modalities and the scope of consent, and about the purposes pursued by us with this processing.
When we transfer data to third countries, i.e. countries outside the European Union, the transfer is exclusively performed in compliance with the legally regulated admissibility requirements.
The admissibility requirements are regulated in Articles 44 to 49 GDPR.
Our data processing is to a large extent performed with the involvement of so-called hosting service providers, who make storage space and processing capacities available to us in their computer centers, and according to our instructions also process personal data on our behalf. These service providers process data either exclusively in the EU, or based on the EU standard data protection clauses used by us for guaranteeing an adequate level of data protection.
We transfer personal data to public authorities (including law enforcement agencies), if this is required for compliance with a legal obligation to which we are subject (legal basis: Article 6 paragraph 1 c) GDPR), or for asserting, exercising or defending legal claims (legal basis: Article 6 paragraph 1 f) GDPR).
We store your data for not longer than we need these data for the respective processing purposes. If the data are no longer necessary for fulfillment of contractual or statutory obligations, they are regularly deleted, unless a data retention continues to be necessary for a limited period. The underlying reasons can for example be:
· Compliance with retention obligations under trade and tax law
· Receipt of evidence for legal disputes within the scope of the legal statute of limitation.
It is likewise possible for us to continue storing your data on our end, if you expressly gave your consent to such ongoing storage.
o Account data: Login / user ID and password
o Personal master data: Title, address / sex, first name, surname, position within the company
o Address data: Street, house number, any address supplements, postcode, city, country
o Download data: Version of the downloaded workbench software
o Contact data: Telephone number(s), fax number(s), e-mail address(es)
o Login data: Information about the service used by you for login; points in time and technical information for login purposes, confirmation of disconnection; data specified by you for login
o Order data: Ordered products, prices, payment and delivery information
o Payment details: Account details, credit card details, details about other payment service providers
o Access data: Date and time of visiting our service; the page from which the accessing system reached our site; pages accessed during usage; data for session ID; furthermore the following information about the accessing computer system: IP address used, browser type and version, type of device, operating system and similar technical information
o Application data: Curriculum vitae, references, supporting documents, work samples, certificates, pictures
This chapter describes how we process your personal data when accessing our services.
a. Information for processing | ||||
Intended purpose | Legal basis | Legitimate interest, if any | Storage period | |
Access data | Connection set-up, presentation of service contents, detection of attacks on our site based on unusual activities, troubleshooting | Article 6 paragraph 1 f) GDPR | Guaranteeing a smooth connection is made, guaranteeing our website/application is convenient to use, evaluating system security and stability. | 7 days |
b. Recipient of personal data | |||
Category of recipient | Data concerned | Legal basis of transmission | Legitimate interest, if any |
None |
|
|
|
During ongoing recruitment procedures, we process your personal data in the following way:
a. Information for processing | ||||
Data category | Intended purpose | Legal basis | Legitimate interest, if any | Storage period |
Address data, contact data | Identifying, contacting, communicating for contract initiation | Article 6 paragraph 1 b) GDPR |
| 6 months |
Personal master data | Identifying, contacting, age verification | Article 6 paragraph 1 b) GDPR |
| 6 months |
Application data | Applicant selection | Article 6 paragraph 1 b) GDPR |
| 6 months |
b. Recipient of personal data | |||
Category of recipient | Data concerned | Legal basis of transmission | Legitimate interest, if any |
None |
|
|
|
Here you find information on how we process your personal data, when you address an enquiry to us via the contact form:
a. Information for processing | ||||
Data category | Intended purpose | Legal basis | Legitimate interest, if any | Storage period |
Personal master data, contact data and address data | Dealing with the enquiry and any queries | Declaration of consent (Article 6 paragraph 1 a) GDPR) |
| Maximally until revocation of the consent, at least for the statutory retention period |
b. Recipient of personal data | |||
Category of recipient | Data concerned | Legal basis of transmission | Legitimate interest, if any |
None |
|
|
|
Within the scope of a business relationship with customers and suppliers we process personal data to conclude, execute or terminate contracts in the following manner:
a. Information about processing | ||||
Data category | Purpose | Legal basis | Legitimate interest, if applicable | Length of storage |
Contact details, address details, personal master data, order data
| Planning, conducting, managing and administering the contractual relationship. Transacting the commission or order. | Art. 6 (1) b) c) GDPR: | Ensuring compliance with legal obligations, e.g. storing sales documents for tax purposes or sending legally required notifications and other announcements. | 10 years |
Payment details | Transacting the payment | Art. 6 (1) b), c) GDPR |
| 10 years |
b. Recipients of personal data | |||
Category of recipient | Relevant data | Legal basis for transmission | Legal basis |
Parcel service providers, carriers, direct suppliers | Address details, contact details, personal master data, if applicable | Art. 6 (1) b), f) GDPR | Delivering and collecting consignments and merchandise |
Payment service providers
| Payment details
| Art. 6 (1) b), f) GDPR
| Transacting the payment |
If applicable, collection service providers, courts
| Personal master data, contact details, payment details
| Transacting dunning procedures and collection proceedings in the event of non-payment
| Transacting dunning procedures and collection proceedings in the event of non-payment
|
The following information provide you with a description on how your personal data are being processed, when you use our webshop "shop.alfons-haar.de". Access data are recorded when accessing the site. The remaining data will only be recorded as soon as the user completes the registration and login process.
Registered users can submit enquiries for specific products to the selected order store automatically from the shop. In this case the data specified under 5.b) are forwarded to the respective country, where the order store is located. If this country is no member of the EU / EEA, but a third country, the following risks are incurred:
- No adequate level of data protection might exist; and
- Rights of the data subject might not be enforceable.
To process your email address in the event of a purchase we are, due to legal requirements in the German Civil Code (BGB), also obliged to send an electronic order confirmation (Article 6 (1) c) GDPR).
a. Information for processing | ||||
Data category | Intended purpose | Legal basis | Legitimate interest, if any | Storage period |
Access data | Connection set-up, presentation of service contents, detection of attacks on our site based on unusual activities, troubleshooting | Article 6 paragraph 1 f) GDPR | Proper service function, security of data and business processes, prevention of abuse, prevention of damage caused by interference with information systems | 7 days |
Personal master data, account data, contact data and address data | Offer preparation | Declaration of consent (Article 6 paragraph 1 a) GDPR) |
| Maximally until revocation of the consent, at least for the statutory retention period |
Login data | Offer preparation | Declaration of consent (Article 6 paragraph 1 a) GDPR) |
| Maximally until revocation of the consent, at least for the statutory retention period |
Order data | Offer preparation | Declaration of consent (Article 6 paragraph 1 a) GDPR) |
| Maximally until revocation of the consent, at least for the statutory retention period |
b. Recipient of personal data | |||
Category of recipient | Data concerned | Legal basis of transmission | Legitimate interest, if any |
Sales company responsible for executing the enquiry | Personal master data, contact data, address data and order data | Articles 44 to 49 GDPR | Preparation and submission of the concrete offer |
The following information provide you with a description on how your personal data are being processed, when you use our information portal "AHH Insider".
a. Information for processing | ||||
Data category | Intended purpose | Legal basis | Legitimate interest, if any | Storage period |
Access data | Connection set-up, presentation of service contents, detection of attacks on our site based on unusual activities, troubleshooting | Article 6 paragraph 1 f) GDPR | Proper service function, security of data and business processes, prevention of abuse, prevention of damage caused by interference with information systems | 7 days |
Personal master data, account data, contact data and address data | Provision of information and the workbench to registered clients | Declaration of consent (Article 6 paragraph 1 a) GDPR) |
| Until revocation of the consent |
Login data | Optimization of functionality | Declaration of consent (Article 6 paragraph 1 a) GDPR) |
| During the current login |
Download data | Service support | Declaration of consent (Article 6 paragraph 1 a) GDPR) |
| Until revocation of the consent |
b. Recipient of personal data | |||
Category of recipient | Data concerned | Legal basis of transmission | Legitimate interest, if any |
Service provider for server operation
| All data mentioned under a. | Job processing (Article 28 GDPR) |
|
To make it easier for you to find us, we have integrated maps of the Google Maps service from Google LLC into our website via an API. In order to display the content in your browser, Google has to receive your IP address, otherwise Google cannot provide you with this embedded content.
The legal basis for this data processing is Art. 6 Para. 1 b) DSGVO, since the IP address is required in order to provide you with the content. For this processing, our cooperation with Google is based on an agreement on joint responsibility pursuant to Art. 26 DSGVO, which can be accessed here.
For more information about data processing by Google, please see Google's privacy policy at https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=de.
This website uses the web analysis service Matomo (formerly Piwik) to analyse and regularly improve the use of our website. Using these statistics, we can improve our offer and make it more interesting for you as a user. The legal basis for the use of Matomo is Art. 6 (1) (f) GDPR.
This website uses Matomo with the extension “AnonymizeIP”. As a result, IP addresses are processed in shortened form, which means that direct personal reference can be excluded. The IP address transmitted by Matomo from your browser will not be merged with other data collected by us.
The Matomo program is an open source project. Privacy information from this third party is available at https://matomo.org/privacy/
Cookies are stored on your computer for this evaluation. You can adjust the evaluation by deleting existing cookies and preventing the storage of cookies. If you prevent the storage of cookies, we point out that you may not be able to use this website to the full extent. The prevention of the storage of cookies is possible through a setting in your browser. Preventing the use of Matomo is possible by removing the following checkmark to enable the opt-out plug-in:
We use cookies to enable the use of certain functions on our website. Cookies are small text files that your browser automatically creates and that are on your device (laptop, tablet, smartphone or. Ä. saved when you visit our site. Cookies do no damage to your device, contain no viruses, Trojans or other malware. Information is stored in the cookie, which results in connection with the specifically used device. However, this does not mean that we are immediately aware of your identity.
The cookies we use, descriptions of the purposes of the cookies and further information on the respective cookies:
Name | Validity | Host / Owner | Function |
cookieconsent_status | 1 year | www.alfons-haar.de
| Saves the confirmation of the data protection notice and prevents it from being displayed repeatedly if the confirmation has already been made and the cookie has not been deleted in the meantime. The Cookie is only set by the confirmation. |
fe_typo_user | End of session | www.alfons-haar.de
| Links the TYPO3 internal session data with the current user visit. This enables logins to be authenticated or form entries to be made plausible. |
MATOMO_SESSID | End of session | matomo.alfons-haar.de
| Unique session ID |
piwik_ignore
| 2 years | matomo.alfons-haar.de
| Storage for MAtamo to know that unser do not want to be tracked by natamo. (Do-not-track-via-matamo-token). |
You have furthermore the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time with effect for the future, to the processing of personal data concerning yourself, where the processing is made in accordance with Article 6 paragraph 1 letters e) or f) GDPR.
You may exercise the right to object on a cost-free basis.
You can reach us via the contact data specified under clause I.2.
You have the right to obtain information as to whether personal data concerning yourself are being processed by us, which personal data - if any - are concerned, and to obtain additional information according to Article 15 GDPR.
You have the right to obtain without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning yourself (see Article 16 GDPR). Taking into account the purposes of the processing, you have the right to request completion of incomplete personal data, also by means of providing a supplementary statement.
You have the right to request us to immediately erase personal data concerning yourself, where one of the reasons mentioned in Article 17 paragraph 1 GDPR applies, and the processing is not necessary for one of the purposes regulated in Article 17 paragraph 3 GDPR.
You have the right to request restriction of processing of your personal data, where one of the prerequisites regulated in Article 18 paragraph 1 letter a) to d) GDPR is fulfilled.
You have the right to receive the personal data concerning yourself, which you provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format. You have furthermore the right to transmit those data to another controller without hindrance from us, or to have the data transmitted directly by us, where technically feasible. This shall always apply in cases where the data processing is based on a declaration of consent or a contract, and where the data are processed automatically. Accordingly, this shall not apply to data kept in paper form only.
Insofar as the processing is based on your consent, you have the right to revoke such consent at any time. This shall not affect the lawfulness of processing performed on the basis of the declaration of consent until revocation.
You have the right to file an appeal with a supervisory authority.
Hamburg, November 2020
Datenschutzerklärung der Alfons Haar GmbH & Co. KG
Es gelten europaweit die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden DSGVO). Wir möchten Sie über die durch
unser Unternehmen durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe dieser Verordnung (vergleiche Artikel 13 und 14 DSGVO) informieren. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie diese jederzeit an die unter Ziffer 2 bzw. 3 angegebene Email-Adresse richten.
Inhaltsverzeichnis
I. Überblick
1. Geltungsbereich
2. Verantwortlicher
3. Datenschutzbeauftragter
4. Datensicherheit
II. Die Datenverarbeitungen im Einzelnen
1. Allgemeines zu den Datenverarbeitungen
2. Aufruf der Webseite/Applikation
3. Bewerbung
4. Kundenkontaktformular
5. Kunden und Lieferanten
6. Verarbeitung Webshop
7. Verarbeitung AHH Insider
7. Verwendung von Google Maps
8. Verwendung von Matomo
10. Cookies
III. Betroffenenrechte
1. Widerspruchsrecht
2. Auskunftsrecht
3. Berichtigungsrecht
4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
8. Beschwerderecht
In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung finden Sie Informationen zum Geltungsbereich, zum Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, dessen Datenschutzbeauftragten und zur Datensicherheit.
Die Datenverarbeitung durch die Alfons Haar Maschinenbau GmbH & Co. KG kann im Wesentlichen in zwei Kategorien unterteilt werden:
- Zum Zwecke der Vertragsabwicklung werden alle für die Durchführung eines Vertrages mit der Alfons Haar Maschinenbau GmbH & Co. KG erforderlichen Daten verarbeitet. Sind auch externe Dienstleister in die Abwicklung des Vertrages eingebunden, z.B. Logistikunternehmen , werden Ihre Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang an diese weitergegeben.
- Mit Aufruf der Website/Applikation der Alfons Haar Maschinenbau GmbH & Co. KG werden verschiedene Informationen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server ausgetauscht. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Die so erhobenen Informationen werden u.a. dazu genutzt, unsere Website zu optimieren.
Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Angebote:
- unser Onlineangebot abrufbar unter www.alfons-haar.de;
- unseren Webshop abrufbar unter shop.alfons-haar.de; und
- unseren Informationsportal abrufbar unter insider.alfons-haar.de/insider/login.php. Dieser ist nur nach voriger Registrierung zugänglich.
Alle diese Angebote werden zusammen auch als „Services“ bezeichnet.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung– also derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet – im Zusammenhang mit den Services ist
Alfons Haar Maschinenbau GmbH & Co. KG
Fangdieckstraße 67
22547 Hamburg
Telefon: (+49) 40 833 91 - 0
E-Mail: info@alfons-haar.de
Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt aufnehmen:
Kontaktformular: www.dsextern.de/anfragen
DS EXTERN GmbH
Dipl.-Kfm. Marc Althaus
Frapanweg 22
D-22589 Hamburg
Um die in Art. 32 DSGVO geforderten Maßnahmen zu entwickeln und damit ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu erreichen, haben wir in unserem Unternehmen ein Informationssicherheitsmanagementsystem etabliert.
In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung informieren wir Sie im Detail über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Services. Zur besseren Übersichtlichkeit gliedern wir diese Angaben nach bestimmten Funktionalitäten unserer Services. Bei der normalen Nutzung der Services können verschiedene Funktionalitäten und damit auch verschiedene Verarbeitungen nacheinander oder gleichzeitig zum Tragen kommen.
Für alle nachstehend dargestellten Verarbeitungen gilt, soweit nichts anderes angegeben wird:
Es besteht weder eine vertragliche noch gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen.
Bei erforderlichen Daten (Daten, die bei der Eingabe als Pflichtangaben gekennzeichnet sind) hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann. Ansonsten hat die Nichtbereitstellung ggf. zur Folge, dass unsere Dienste nicht in gleicher Form und Qualität erbracht werden können.
In verschiedenen Fällen haben Sie die Möglichkeit, uns im Zusammenhang mit den nachstehend dargestellten Verarbeitungen auch (ggf. für einen Teil der Daten) Ihre Einwilligung in weitergehende Verarbeitungen zu erteilen. In diesem Fall informieren wir Sie in dem jeweiligen Abschnitt dieser Erklärung über alle Modalitäten und die Reichweite der Einwilligung und über die Zwecke, die wir mit diesen Verarbeitungen verfolgen.
Wenn wir Daten an Drittländer, d.h. Länder außerhalb der Europäischen Union, übermitteln, dann findet die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen statt.
Die Zulässigkeitsvoraussetzungen sind durch Art. 44 -49 DSGVO geregelt.
Unsere Datenverarbeitung erfolgt in weitem Umfang unter Einschaltung sog. Hostingdienstleister, die uns Speicherplatz und Verarbeitungskapazitäten in ihren Rechenzentren zur Verfügung stellen und nach unserer Weisung auch personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Dienstleister verarbeiten Daten entweder ausschließlich in der EU oder wir haben mithilfe der EU-Standarddatenschutzklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Behörden (einschließlich Strafverfolgungsbehörden), wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).
Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z.B. Folgende sein:
· Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
· Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften
Ebenso ist es uns möglich Ihre Daten weiter bei uns zu speichern, wenn Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.
o Accountdaten: Login-/Benutzerkennung und Passwort
o Personenstammdaten: Titel, Anrede/Geschlecht, Vorname, Nachname, Position im Unternehmen
o Adressdaten: Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusätze, PLZ, Ort, Land
o Downloaddaten: Version der heruntergeladenen Workbench-Software
o Kontaktdaten: Telefonnummer(n), Telefaxnummer(n), E-Mail-Adresse(n)
o Anmeldedaten: Informationen über den Service, über den Sie sich angemeldet haben; Zeitpunkte und technische Informationen zu Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung; bei der Anmeldung von Ihnen angegebene Daten
o Bestelldaten: Bestellte Produkte, Preise, Zahlungs- und Lieferinformationen
o Zahlungsdaten: Kontodaten, Kreditkartendaten, Daten zu anderen Zahlungsdiensten wie Paypal
o Zugriffsdaten: Datum und Uhrzeit des Besuchs unseres Service; die Seite, von der das zugreifende System auf unsere Seite gelangt ist; bei der Nutzung aufgerufene Seiten; Daten zur Sitzungsidentifizierung (Session ID); außerdem folgende Informationen des zugreifenden Computersystems: verwendete Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem und ähnliche technische Informationen.
o Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, Arbeitsproben, Zertifikate, Bilder
Hier wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Aufrufen unserer Services verarbeiten.
a. Informationen zur Verarbeitung | ||||
Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer | |
Zugriffsdaten | Verbindungsaufbau, Darstellung der Inhalte des Service, Entdeckung von Angriffen auf unsere Seite anhand ungewöhnlicher Aktivitäten, Fehlerdiagnose | Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO | Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website/Applikation, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. | 7 Tage |
b. Empfänger der personenbezogenen Daten | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
keine |
|
|
|
In einem laufenden Bewerbungsprozess verarbeiten wir Ihre personengebundenen Daten auf folgende Weise:
a. Informationen zur Verarbeitung | ||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Adressdaten, Kontaktdaten | Identifizierung, Kontaktaufnahme, Kommunikation zur Vertragsanbahnung | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO |
| 6 Monate |
Personenstammdaten | Identifizierung, Kontaktaufnahme, Altersüberprüfung | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO |
| 6 Monate |
Bewerbungsdaten | Bewerberauswahl | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO |
| 6 Monate |
b. Empfänger von personenbezogenen Daten | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
keine |
|
|
|
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie uns über das Kontaktformular einen Anfrage stellen, finden sie hier:
a. Informationen zur Verarbeitung | ||||
Datenkategorie
| Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Personenstammdaten, Kontaktdaten und Adressdaten | Bearbeitung der Anfrage und eventuelle Rückfragen | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) |
| maximal bis zum Widerruf der Einwilligung, mindestens gesetzliche Aufbewahrungsfrist |
b. Empfänger von personenbezogenen Daten | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
keine |
|
|
|
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Lieferanten verarbeiten wir personennbezogene Daten auf folgende Weise:
a. Informationen zur Verarbeitung | ||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Kontaktdaten, Adressdaten, Personenstammdaten, Bestelldaten
| Planung, Ausführung, Steuerung und Verwaltung der Vertragsbeziehung. Abwicklung des Auftrages bzw. Der Bestellung. | Art. 6 Abs. 1 lit. b) c) DSGVO | Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, z.B. die Aufbewahrung von Verkaufsunterlagen für Steuerzwecke oder das Versenden von gesetzlich erforderlichen Mitteilungen und anderen Bekanntmachungen. | 10 Jahre |
Zahlungsdaten | Abwicklung der Zahlung | Art. 6 Abs. 1 b), f) DSGVO |
| 10 Jahre |
b. Empfänger von personenbezogenen Daten | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
Dienstleister Paketversand, Spedition, Direktlieferanten | Adressdaten, Kontaktdaten, ggf. Personenstammdaten | Art. 6 Abs. 1 b), f) DSGVO | Zustellung und Abholung von Sendungen und Waren |
Zahlungsdienstleister
| Zahlungsdaten
| Art. 6 Abs. 1 b), f) DSGVO
| Abwicklung der Zahlung |
Ggf. Inkassodienstleister, Gerichte
| Personenstammdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten | Abwicklung von Mahnläufen und Inkassoverfahren bei Nichtzahlung
| Abwicklung von Mahnläufen und Inkassoverfahren bei Nichtzahlung
|
Registrierte User können Produkte bei der ausgewählten Bestellfiliale automatisch aus dem Shop heraus anfragen. In diesem Fall werden die unter 5.b) genannten Daten in das jeweilige Land der Bestellfiliale weitergeleitet. Falls dieses Land nicht Teil der EU/des EWR, sondern ein Drittland ist, bestehen folgende Risiken:
- es könnte kein angemessenes Datenschutzniveau bestehen und
- Betroffenenrechte könnten nicht durchsetzbar sein.
Zur Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse im Falle eines Kaufs sind wir zudem aufgrund gesetzlicher Vorgaben im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), eine elektronische Bestellbestätigung versenden zu müssen, verpflichtet (Artikel 6 Absatz 1 c) DSGVO).
a. Informationen zur Verarbeitung | ||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Zugriffsdaten | Verbindungsaufbau, Darstellung der Inhalte des Service, Entdeckung von Angriffen auf unsere Seite anhand ungewöhnlicher Aktivitäten, Fehlerdiagnose | Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO | ordnungsgemäße Funktion der Services, Sicherheit von Daten und Geschäftsprozessen, Verhinderung von Missbrauch, Verhütung von Schäden durch Eingriffe in Informationssysteme | 7 Tage |
Personenstammdaten, Accountdaten, Kontaktdaten und Adressdaten | Angebotserstellung | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) |
| maximal bis zum Widerruf der Einwilligung, mindestens gesetzliche Aufbewahrungsfrist |
Anmeldedaten | Angebotserstellung | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) |
| maximal bis zum Widerruf der Einwilligung, mindestens gesetzliche Aufbewahrungsfrist |
Bestelldaten | Angebotserstellung | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) |
| maximal bis zum Widerruf der Einwilligung, mindestens gesetzliche Aufbewahrungsfrist |
b. Empfänger der personenbezogenen Daten | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
Für die Ausführung der Anfrage zuständige Vertriebsgesellschaft | Personenstammdaten, Kontaktdaten, Adressdaten und Bestelldaten | Art. 44 -49 DSGVO | Erstellung und Zustellung des konkreten Angebots |
Die folgenden Informationen beschreiben Ihnen wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie unser Informationsportal "AHH Insider" benutzen
a. Informationen zur Verarbeitung | ||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Zugriffsdaten | Verbindungsaufbau, Darstellung der Inhalte des Service, Entdeckung von Angriffen auf unsere Seite anhand ungewöhnlicher Aktivitäten, Fehlerdiagnose | Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO | ordnungsgemäße Funktion der Services, Sicherheit von Daten und Geschäftsprozessen, Verhinderung von Missbrauch, Verhütung von Schäden durch Eingriffe in Informationssysteme | 7 Tage |
Personenstammdaten, Accountdaten, Kontaktdaten und Adressdaten, | Bereitstellung von Informationen und der Workbench an registrierte Kunden | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) |
| bis zum Widerruf der Einwilligung |
Anmeldedaten | Optimierung der Funktionalität | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) |
| während der laufenden Anmeldung |
Downloaddaten | Serviceunterstützung | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) |
| bis zum Widerruf der Einwilligung |
b. Empfänger der personenbezogenen Daten | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
Dienstleister für Serverbetrieb
| alle unter a. genannten Daten | Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) |
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Hamburg, November 2020